BKKU – Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum Universitas Negeri Gorontalo (UNG) turut berpartisipasi dalam kegiatan Sosialisasi Tata Naskah Dinas di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo Tahun 2026 yang dilaksanakan pada Rabu, 03 Juni 2026, bertempat di Aula Prof. Kadir Abdul Sabat, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG.

Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya Universitas Negeri Gorontalo dalam memperkuat tata kelola administrasi, khususnya dalam penyusunan dan pengelolaan naskah dinas yang tertib, seragam, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Sosialisasi tersebut juga menjadi momentum penting bagi seluruh unit kerja, termasuk Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum, untuk meningkatkan pemahaman mengenai standar penyusunan dokumen resmi di lingkungan universitas.

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi UNG, Dr. Harto S. Malik, M.Hum., mewakili Rektor Universitas Negeri Gorontalo. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa tata naskah dinas memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi, baik dalam penyusunan surat, keputusan, peraturan, edaran, maupun dokumen kerja sama.

Partisipasi Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum dalam kegiatan ini merupakan bentuk komitmen biro dalam mendukung peningkatan kualitas layanan administrasi di lingkungan UNG. Sebagai unit yang memiliki peran strategis dalam pengelolaan administrasi keuangan, kerja sama, persuratan, layanan umum, serta dokumen kelembagaan, pemahaman terhadap tata naskah dinas menjadi hal yang sangat penting untuk diterapkan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.

Melalui kegiatan sosialisasi ini, jajaran Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum diharapkan semakin memahami aspek teknis dalam penyusunan naskah dinas, mulai dari format surat, penggunaan bahasa, penulisan tujuan surat, tembusan, penggunaan identitas institusi, hingga kewenangan penandatanganan dokumen. Keseragaman tersebut diperlukan agar setiap dokumen yang diterbitkan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Selain itu, kegiatan ini juga menjadi ruang pembelajaran bagi peserta untuk mencermati berbagai persoalan yang sering terjadi dalam pengelolaan dokumen resmi, termasuk dokumen kerja sama dan dokumen pendukung kinerja institusi. Dengan pemahaman yang lebih baik, setiap unit kerja diharapkan mampu meminimalkan kesalahan administrasi serta mempercepat proses layanan dokumen di lingkungan universitas.

Kegiatan sosialisasi menghadirkan narasumber dari Biro Umum, Humas, dan BPJ Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, yakni Juwita Sari, S.Sos., M.A.P., dan Luki Adi Pradana, S.Kom., M.M. Peserta kegiatan terdiri atas kepala bagian, kepala subbagian, arsiparis, ketua tim kerja, ketua kelompok kerja, operator, serta perwakilan unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Dengan mengikuti kegiatan ini, Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG berkomitmen untuk terus mendukung penerapan tata naskah dinas yang tertib, profesional, dan akuntabel. Komitmen tersebut sejalan dengan upaya universitas dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang lebih efektif, efisien, dan berkualitas.