Gorontalo — Biro Keuangan, Kerja Sama dan Umum Universitas Negeri Gorontalo turut berpartisipasi dalam kegiatan Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Universitas Negeri Gorontalo Tahun 2026. Berlokasi di Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG, 04 Juni 2026. Kegiatan ini menjadi salah satu langkah penting dalam mendukung penguatan tata kelola administrasi, persuratan, dan kearsipan digital di lingkungan UNG.

Keikutsertaan Biro Keuangan, Kerja Sama dan Umum dalam kegiatan ini merupakan bentuk komitmen biro dalam mendukung transformasi layanan administrasi berbasis digital. Sebagai unit yang memiliki peran strategis dalam pelayanan administrasi umum, pengelolaan persuratan, serta dukungan kelembagaan universitas, BKKU diharapkan mampu menjadi bagian aktif dalam optimalisasi penerapan aplikasi SRIKANDI di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Melalui kegiatan bimbingan teknis ini, peserta memperoleh pembekalan mengenai penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi ini digunakan untuk mendukung pengelolaan naskah dinas dan arsip dinamis secara elektronik, mulai dari proses penciptaan naskah, registrasi surat keluar, pengelolaan surat masuk, verifikasi dokumen, hingga penandatanganan elektronik dan pengiriman naskah secara digital.

Dalam sesi pemaparan materi, peserta mendapatkan penjelasan mengenai fitur dan menu utama aplikasi SRIKANDI, termasuk penggunaan template naskah dinas, pengisian formulir registrasi naskah keluar, pemilihan tujuan surat, penentuan verifikator dan penandatangan, serta proses pengiriman naskah agar dokumen memiliki keabsahan secara elektronik. Peserta juga diberikan pemahaman mengenai pentingnya ketelitian dalam penggunaan variabel wajib pada template, seperti nomor naskah, tanggal, dan tanda tangan pengirim.

Selain menerima materi, peserta juga mengikuti praktik langsung penggunaan aplikasi SRIKANDI. Melalui praktik tersebut, peserta dibimbing untuk memahami alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan konsep naskah, proses verifikasi, perbaikan dokumen apabila terdapat catatan dari verifikator, hingga tahapan persetujuan dan penandatanganan. Kegiatan praktik ini menjadi bagian penting agar peserta tidak hanya memahami teori, tetapi juga mampu mengoperasikan aplikasi secara mandiri.

Bagi Biro Keuangan, Kerja Sama dan Umum UNG, penerapan aplikasi SRIKANDI sangat relevan dalam mendukung peningkatan efektivitas layanan administrasi. Dengan sistem persuratan digital yang terintegrasi, proses pengelolaan dokumen dapat dilakukan secara lebih cepat, tertib, terdokumentasi, serta mudah ditelusuri. Hal ini diharapkan mampu mendorong peningkatan kualitas layanan biro kepada seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Dokumentasi kegiatan menunjukkan antusiasme peserta dalam mengikuti bimbingan teknis. Pada salah satu dokumentasi, tampak para peserta berada di ruang pelatihan dengan membawa perangkat laptop masing-masing untuk mengikuti praktik penggunaan aplikasi SRIKANDI secara langsung. Suasana kegiatan terlihat aktif dan interaktif, mencerminkan keseriusan peserta dalam memahami proses pengelolaan naskah dinas berbasis digital.

Dokumentasi lainnya memperlihatkan sesi foto bersama setelah pelaksanaan kegiatan. Foto bersama tersebut menjadi penanda kebersamaan dan komitmen seluruh peserta dalam mendukung penerapan aplikasi SRIKANDI di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo. Kehadiran para peserta dari berbagai unit kerja menunjukkan bahwa implementasi SRIKANDI membutuhkan kolaborasi dan kesiapan bersama agar sistem persuratan dan kearsipan digital dapat berjalan optimal.

Melalui partisipasi dalam kegiatan ini, Biro Keuangan, Kerja Sama dan Umum UNG menegaskan dukungannya terhadap upaya universitas dalam membangun sistem administrasi yang modern, efektif, dan akuntabel. Peningkatan kapasitas sumber daya manusia menjadi faktor penting dalam memastikan aplikasi SRIKANDI dapat diterapkan secara berkelanjutan di seluruh unit kerja.

Ke depan, Biro Keuangan, Kerja Sama dan Umum UNG siap mendukung optimalisasi penggunaan aplikasi SRIKANDI sebagai bagian dari budaya kerja digital di lingkungan universitas. Dengan penerapan sistem yang terintegrasi, UNG diharapkan semakin mampu menghadirkan layanan administrasi yang cepat, transparan, tertib, dan adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.