GORONTALO – Menyusul diberlakukannya Organisasi Tata Kerja (OTK) baru pada jajaran Tenaga Kependidikan (Tendik) di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo (UNG) diawal 2016, Biro Umum dan keuangan (BUK) melalui Bagian Kepegawaian berinisiatif melaksanakan Workshop Penyusunan Peta Jabatan dan Rincian Tugas Bagian dan Sub Bagian, Jumat (4/3), di Maqna Hotel Kota Gorontalo.
Ketua Panitia Workshop Drs. Mohamad W Badu melalui Wakil Ketua Panitia Iswanto Yahya, S.Pd, M.Pd, melaporkan, tujuan dilaksanakannya workshop sebagai upaya untuk penyesuaian jumlah dan nama jabatan Tenaga Kependidikan di lingkungan UNG. Serta membekali para pejabat struktural dalam menyusun rincian tugas berdasarkan OTK yang baru diberlakukan.
“Melalui worshop ini juga, dapat mementukan kebutuhan tenaga kependidikan yang dibutuhkan kampus merah maron berdasarkan peta jabatan,” terang Iswanto.
Kepala Biro Umum dan keuangan UNG Drs. Abd Rasyid Kau, M.Si, mengatakan, workshop ini menjadi salah satu agenda penting di lingkungan tenaga kependidikan UNG yang baru saja menerapkan OTK baru, sehingga diperlukan sinkronisasi penyesuian tugas di lingkungan pejabat sturktural.
“Diharapkan setelah kegiatan ini, setiap tenaga kependidikan akan mempunyai nama dan kelas jabatan yang jelas, sehingga dapat mempermudah dalam tugas dan fungsinya memberikan pelayanan administrasi,” terang Abd Rasyid.
Sementara itu, Wakil Rektor Bidang Akademik Prof. Dr. Ir. Mahludin Baruadi, MP, dalam sambutannya mengapresiasi adanya kegiatan workshop. Menurutnya, dengan jelasnya tugas dan fungsi jabatan yang diemban, akan semakin mempermudah dalam melakukan koordinasi dalam upaya memperbaiki system administrasi, khususnya upaya yang saat ini dilakukan UNG dalam perbaikan system administrasi akademik.
“Dalam upaya perbaikan sistem administrasi akademik sering terkendala tidak berfungsinya secara efektif, rincian tugas para Kabag dan Kasubag yang membidangi tatakelola akademik. Sehingga diharapkan setelah ini, akan lebih berfungsi lagi secara optimal tugas masing-masing untuk mendukung terciptanya system administrasi akademik yang optimal,” harap Mahludin. (wahid)
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Bagian Fakultas Ilmu Sosial UNG, Meilawaty Ali, SE, MM.
dan dilanjutkan oleh Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd., yang menyampaikan Informasi Pengajuan Jabatan Akademik Dosen (JAD), dan Evaluasi Tenaga Kependidikan dan Perencanaan SDM. Dan ditutup dengan informasi akademik dan proses penerimaan mahasiswa baru yang disampaikan oleh Kepala Bagian Akademik UNG Jemi Hasan, S.Pd.
Mengelola Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan memahami alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan konsep naskah, proses verifikasi, perbaikan dokumen apabila terdapat catatan dari verifikator, hingga tahapan persetujuan dan penandatanganan.
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 04 Juni 2026 Mulai dari Pukul 09:00 - 16:30 WITA
Tata Naskah Dinas Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 42 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 03 Juni 2026 Mulai dari Pukul 08:00 - 16:30 WITA
Poin Penting Sambutan Rektor UNG
- Apresiasi Kehadiran pimpinan: Rektor menyapa dan mengapresiasi kehadiran para Wakil Rektor (khususnya Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Alumni), para Dekan (FPIK, FEB, Faperta, FH, FSB, FK, FMIPA, dan Fakultas Olahraga), serta para Wakil Dekan 3 dari seluruh fakultas.
- Prestasi dan Target Sejarah: Rektor mengingatkan kembali prestasi UNG pada Peksiminas 2022 di Universitas Brawijaya, Malang, di mana UNG berhasil menjadi peserta meraih medali terbaik di kawasan Indonesia Timur. Prestasi ini dijadikan modal semangat (spirit) agar kontingen tahun 2026 bisa tampil lebih kompetitif dan meraih hasil yang sama atau bahkan lebih baik di Jember nanti.
- Peresmian Pembukaan: Rektor membuka secara resmi rangkaian acara PEKSIMITAS UNG dengan bersama-sama melepaskan bacaan basmalah.
- Pesan untuk Mahasiswa: Rektor menekankan bahwa kompetisi ini bukan sekadar urusan menjadi juara satu atau tidak, melainkan tentang proses dan pengalaman luar biasa yang akan didapatkan oleh mahasiswa untuk masa depan mereka.
