Gorontalo — Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar kegiatan Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI di Lingkungan Universitas Negeri Gorontalo Tahun 2026 sebagai bagian dari upaya memperkuat transformasi digital dalam tata kelola administrasi, persuratan, dan kearsipan. Bertempat di Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG. (04/06).

Kegiatan ini merupakan tindak lanjut dari sosialisasi tata naskah dinas yang sebelumnya telah dilaksanakan dan menjadi langkah strategis UNG dalam mewujudkan sistem administrasi yang lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.

Bimbingan teknis tersebut diikuti oleh pengelola administrasi, operator persuratan, serta perwakilan unit kerja dari berbagai fakultas dan unit di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Melalui kegiatan ini, UNG memberikan pembekalan kepada peserta terkait penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) sebagai platform resmi pengelolaan persuratan dan arsip secara elektronik.

Dalam pelaksanaan bimtek, peserta memperoleh pemahaman mengenai berbagai fitur dan fungsi aplikasi SRIKANDI, mulai dari proses penciptaan naskah dinas, pengelolaan surat masuk dan surat keluar, verifikasi dokumen, penggunaan tanda tangan elektronik, hingga pengiriman naskah secara digital. Materi yang diberikan juga mencakup praktik langsung penggunaan aplikasi sehingga peserta dapat memahami alur kerja sistem secara menyeluruh.

Sebagai perguruan tinggi yang terus mendorong penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE), UNG memandang implementasi aplikasi SRIKANDI sebagai langkah penting dalam mendukung pengelolaan arsip dinamis yang lebih tertib dan akuntabel. Melalui sistem ini, seluruh proses administrasi dapat terdokumentasi dengan baik, mudah ditelusuri, serta mendukung efisiensi layanan di lingkungan universitas.

Selain pemahaman konseptual, peserta juga dibimbing untuk menggunakan berbagai fitur utama aplikasi, seperti pemanfaatan template naskah dinas, pengisian registrasi surat keluar, pengaturan tujuan surat, pemilihan verifikator dan penandatangan, hingga proses penerbitan dokumen yang telah dilengkapi sertifikat elektronik. Dengan pemanfaatan fitur-fitur tersebut, UNG berharap seluruh unit kerja dapat menerapkan standar tata naskah dinas yang seragam dan sesuai ketentuan yang berlaku.

Dalam sesi praktik, peserta diberikan kesempatan untuk melakukan simulasi pembuatan naskah dinas, proses verifikasi, hingga perbaikan dokumen berdasarkan catatan verifikator. Kegiatan ini bertujuan agar setiap peserta mampu mengoperasikan aplikasi SRIKANDI secara mandiri dan memahami peran masing-masing dalam alur persuratan elektronik.

Melalui penyelenggaraan bimbingan teknis ini, Universitas Negeri Gorontalo menegaskan komitmennya dalam meningkatkan kualitas tata kelola administrasi berbasis digital. Peningkatan kapasitas sumber daya manusia menjadi salah satu faktor penting dalam mendukung keberhasilan implementasi SRIKANDI di seluruh unit kerja universitas.

Ke depan, UNG berharap penerapan aplikasi SRIKANDI dapat berjalan semakin optimal dan menjadi bagian dari budaya kerja digital di lingkungan kampus. Dengan sistem persuratan dan kearsipan yang terintegrasi, Universitas Negeri Gorontalo terus berupaya menghadirkan layanan administrasi yang cepat, transparan, akuntabel, serta adaptif terhadap perkembangan teknologi informasi.