UNG – Universitas Negeri Gorontalo menggelar Sosialisasi Tata Naskah Dinas di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo Tahun 2026 pada Rabu, 03 Juni 2026, bertempat di Aula Prof. Kadir Abdul Sabat, Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Negeri Gorontalo. Kegiatan ini menjadi agenda hari pertama dari rangkaian peningkatan kapasitas pengelola administrasi yang akan dilanjutkan dengan Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI pada Kamis, 04 Juni 2026.

Kegiatan sosialisasi dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi UNG, Dr. Harto S. Malik, M.Hum., mewakili Rektor Universitas Negeri Gorontalo. Dalam sambutannya, ia menegaskan bahwa pemahaman yang baik terhadap tata naskah dinas merupakan fondasi penting dalam mewujudkan tata kelola administrasi yang tertib, profesional, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Menurutnya, tata naskah dinas tidak hanya berkaitan dengan format surat, tetapi juga mencakup ketepatan penyusunan dokumen resmi, penggunaan bahasa yang baik dan benar, penulisan tujuan surat, tembusan, penggunaan identitas institusi, hingga kewenangan penandatanganan dokumen. Keseragaman dalam penyusunan naskah dinas dinilai penting untuk mendukung efektivitas administrasi di seluruh unit kerja.

“Materi ini penting untuk menyeragamkan pemahaman kita dalam penyusunan naskah dinas. Setiap unit kerja harus mengacu pada ketentuan yang berlaku agar dokumen yang diterbitkan benar, tertib, dan dapat dipertanggungjawabkan,” ujar Dr. Harto.

Pada hari pertama ini, peserta mendapatkan pemaparan mengenai kebijakan dan pedoman tata naskah dinas yang berlaku di lingkungan perguruan tinggi, termasuk berbagai aspek teknis yang sering ditemui dalam penyusunan surat dan dokumen resmi. Melalui sosialisasi tersebut, peserta diharapkan mampu meningkatkan kualitas administrasi serta meminimalkan kesalahan dalam penerbitan dokumen kedinasan.

Kegiatan menghadirkan narasumber dari Biro Umum, Humas, dan BPJ Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, yakni Juwita Sari, S.Sos., M.A.P., dan Luki Adi Pradana, S.Kom., M.M. Peserta yang mengikuti kegiatan terdiri atas kepala bagian, kepala subbagian, arsiparis, ketua tim kerja, ketua kelompok kerja, operator, serta perwakilan unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Sebagai lanjutan dari kegiatan ini, peserta akan mengikuti Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI pada Kamis, 04 Juni 2026. Bimbingan teknis tersebut akan difokuskan pada pemanfaatan sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi untuk mendukung pengelolaan surat menyurat dan arsip secara elektronik di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Melalui pelaksanaan sosialisasi tata naskah dinas ini, UNG berharap seluruh unit kerja memiliki pemahaman yang sama dalam penyusunan dokumen resmi sehingga tercipta tata kelola administrasi yang lebih tertib, efektif, dan akuntabel.