Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar Sosialisasi Tata Naskah Dinas dan Bimbingan Teknis Aplikasi SRIKANDI Tahun 2026 di Aula Prof. Kadir Abdussamad, Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG. Kegiatan tersebut dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama, dan Sistem Informasi UNG, Dr. Harto S. Malik, M.Hum. (03-04 Juni 2026).

Dalam sambutannya, Dr. Harto menekankan pentingnya pemahaman yang seragam terkait tata naskah dinas di seluruh unit kerja. Menurutnya, tata naskah dinas menjadi salah satu fondasi penting dalam penyelenggaraan administrasi universitas karena berkaitan langsung dengan penyusunan berbagai dokumen resmi, mulai dari surat, keputusan, peraturan, edaran, hingga dokumen kerja sama.

“Tata naskah dinas bukan hanya soal format surat, tetapi juga menyangkut ketepatan substansi, kewenangan, serta kesesuaian dengan regulasi yang berlaku. Keseragaman ini penting untuk menjaga kualitas administrasi dan tata kelola universitas,” ujar Dr. Harto.

Ia menjelaskan bahwa kesalahan dalam penyusunan dokumen administrasi dapat berdampak pada berbagai proses kerja institusi. Oleh karena itu, peningkatan kapasitas sumber daya manusia di bidang administrasi perlu terus dilakukan agar setiap dokumen yang diterbitkan memenuhi standar dan ketentuan yang berlaku.

Selain sosialisasi tata naskah dinas, kegiatan tersebut juga dirangkaikan dengan bimbingan teknis penggunaan Aplikasi SRIKANDI yang digelar kamis tanggal 4 juni 2026. Dr. Harto menilai pemanfaatan aplikasi tersebut merupakan bagian dari upaya transformasi digital yang tengah dikembangkan UNG untuk mendukung tata kelola administrasi yang lebih modern.

Menurutnya, penerapan sistem persuratan dan kearsipan elektronik melalui Aplikasi SRIKANDI akan membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi layanan administrasi. Melalui aplikasi tersebut, proses pengelolaan surat menyurat, disposisi, penyimpanan arsip, hingga penelusuran dokumen dapat dilakukan secara digital dan terintegrasi.

Dr. Harto juga mengajak seluruh peserta untuk memanfaatkan kegiatan ini sebagai sarana meningkatkan kompetensi dan pemahaman terkait tata naskah dinas maupun penggunaan aplikasi digital dalam mendukung pelaksanaan tugas sehari-hari di masing-masing unit kerja.

Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Biro Umum, Humas, dan BPJ Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi, yakni Juwita Sari, S.Sos., M.A.P., dan Luki Adi Pradana, S.Kom., M.M. Peserta yang mengikuti kegiatan terdiri atas kepala bagian, kepala subbagian, arsiparis, ketua tim kerja, ketua kelompok kerja, operator, serta perwakilan unit kerja di lingkungan Universitas Negeri Gorontalo.

Melalui sosialisasi dan bimbingan teknis tersebut, UNG berharap dapat memperkuat tata kelola administrasi yang profesional, tertib, dan berbasis digital, sekaligus mendukung peningkatan kualitas layanan serta kinerja institusi secara berkelanjutan.