GORONTALO – Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum (BKKU) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) terus memacu kesiapan administratif dan operasional guna mencapai target indeks kematangan organisasi yang optimal. Hal ini tercermin dalam rapat strategis Sharing dan Pengecekan Kesiapan Data Maturity UNG 2026 yang dilaksanakan di ruang rapat rektorat pada Selasa (7/4).
Rapat ini menjadi krusial untuk memastikan seluruh data dukung yang diperlukan dalam penilaian Maturity tahun ini telah terverifikasi dan terinput dengan akurat ke dalam sistem.
Kepala Bagian Umum UNG, Norman Diah Hamidun, SE., M.Si., yang bertindak sebagai Koordinator Aspek Lingkungan, memberikan arahan tegas mengenai pentingnya integrasi data operasional.
Beliau menekankan bahwa kematangan universitas juga diukur dari sejauh mana institusi mengelola jejak lingkungan dan efisiensi sumber dayanya.
"Kami fokus pada Environmental Footprint Management dan Manajemen Sumber Daya. Hal ini mencakup bagaimana UNG mengelola infrastruktur dan aset secara berkelanjutan. Pengecekan hari ini bertujuan memastikan bahwa setiap data fisik dan administratif di bagian umum selaras dengan standar kematangan yang ditetapkan," ujar Norman di sela-sela rapat.
Di sisi lain, Ketua Tim Kerja Kepegawaian dan Ketatalaksanaan, Iswanto Yahya, S.Pd., M.Pd., mengemban tanggung jawab sebagai Koordinator Aspek Kapabilitas Internal.
Beliau memimpin teknis pengumpulan dan penginputan data yang berfokus pada empat pilar utama, Sumber Daya Manusia (SDM), Proses Bisnis, Teknologi, dan Customer Focus.
Sebagai koordinator tim penginputan, Iswanto memastikan bahwa proses digitalisasi data kepegawaian dan tata kelola proses bisnis berjalan sesuai timeline.
"Aspek kapabilitas internal adalah mesin penggerak universitas. Kami melakukan bedah data terhadap kompetensi SDM, efektivitas alur proses bisnis, serta pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan layanan kepada civitas akademika (customer focus). Tim kerja saat ini sedang melakukan validasi akhir agar data yang diinput benar-benar merepresentasikan kemajuan UNG," jelas Iswanto.
Kegiatan sharing ini juga melibatkan para operator dan staf teknis dari berbagai sub-bagian untuk mendiskusikan kendala teknis di lapangan.
Dengan adanya pembagian koordinasi yang jelas antara Aspek Lingkungan dan Kapabilitas Internal, BKKU optimis bahwa Data Maturity UNG tahun 2026 akan menunjukkan tren kenaikan yang signifikan.
Langkah ini merupakan bagian dari komitmen besar Universitas Negeri Gorontalo untuk terus bertransformasi menjadi institusi yang transparan, akuntabel, dan memiliki daya saing tinggi di tingkat nasional maupun internasional.
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Bagian Fakultas Ilmu Sosial UNG, Meilawaty Ali, SE, MM.
dan dilanjutkan oleh Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd., yang menyampaikan Informasi Pengajuan Jabatan Akademik Dosen (JAD), dan Evaluasi Tenaga Kependidikan dan Perencanaan SDM. Dan ditutup dengan informasi akademik dan proses penerimaan mahasiswa baru yang disampaikan oleh Kepala Bagian Akademik UNG Jemi Hasan, S.Pd.
Mengelola Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan memahami alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan konsep naskah, proses verifikasi, perbaikan dokumen apabila terdapat catatan dari verifikator, hingga tahapan persetujuan dan penandatanganan.
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 04 Juni 2026 Mulai dari Pukul 09:00 - 16:30 WITA
Tata Naskah Dinas Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 42 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 03 Juni 2026 Mulai dari Pukul 08:00 - 16:30 WITA
Poin Penting Sambutan Rektor UNG
- Apresiasi Kehadiran pimpinan: Rektor menyapa dan mengapresiasi kehadiran para Wakil Rektor (khususnya Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Alumni), para Dekan (FPIK, FEB, Faperta, FH, FSB, FK, FMIPA, dan Fakultas Olahraga), serta para Wakil Dekan 3 dari seluruh fakultas.
- Prestasi dan Target Sejarah: Rektor mengingatkan kembali prestasi UNG pada Peksiminas 2022 di Universitas Brawijaya, Malang, di mana UNG berhasil menjadi peserta meraih medali terbaik di kawasan Indonesia Timur. Prestasi ini dijadikan modal semangat (spirit) agar kontingen tahun 2026 bisa tampil lebih kompetitif dan meraih hasil yang sama atau bahkan lebih baik di Jember nanti.
- Peresmian Pembukaan: Rektor membuka secara resmi rangkaian acara PEKSIMITAS UNG dengan bersama-sama melepaskan bacaan basmalah.
- Pesan untuk Mahasiswa: Rektor menekankan bahwa kompetisi ini bukan sekadar urusan menjadi juara satu atau tidak, melainkan tentang proses dan pengalaman luar biasa yang akan didapatkan oleh mahasiswa untuk masa depan mereka.
