Dalam memaksimalkan pengelolaan dokumen kerja sama, Universitas Negeri Gorontalo (UNG) melalui Biro Keuangan, Kerja Sama dan Umum (BKKU) menggelar kegiatan Bimbingan Teknis (Bimtek) Peningkatan Kerja Sama, Selasa (19/8), bertempat di Ballroom TC Damhil UNG. Kegiatan ini diikuti oleh operator kerja sama dari fakultas, lembaga, dan unit penunjang akademik di lingkungan UNG.
Wakil Rektor Bidang Perencanaan, Kerja Sama dan Sistem Informasi Dr. Harto Malik, M.Hum., dalam sambutannya menegaskan bahwa perguruan tinggi saat ini tengah berada dalam fase transformasi, termasuk pada aspek pengelolaan kerja sama. Oleh karena itu, pelaksanaan bimtek menjadi langkah strategis dalam memperkuat pengelolaan dokumen kerja sama, yang memiliki peran penting dalam mendukung pencapaian universitas melalui penilaian Indikator Kinerja Utama (IKU).
“Melalui kegiatan ini, UNG berkomitmen memperkuat tata kelola kerja sama yang lebih profesional, akuntabel, dan berdampak pada peningkatan kualitas serta daya saing perguruan tinggi di tingkat nasional maupun internasional,” ujar Harto.
Menurutnya UNG telah melakukan pembaharuan sistem pengelolaan dokumen kerja sama yang lebih terintegrasi. Sistem ini dirancang untuk memudahkan operator pada unit kerja, sehingga dibutuhkan penyamaan persepsi agar implementasinya dapat berjalan optimal.
“Diharapkan dengan adanya bimtek ini akan terjadi peningkatan signifikan pada grafik penginputan dokumen kerja sama, baik berupa Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) maupun Perjanjian Kerja Sama (Memorandum of Agreement),” harapnya.
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Bagian Fakultas Ilmu Sosial UNG, Meilawaty Ali, SE, MM.
dan dilanjutkan oleh Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd., yang menyampaikan Informasi Pengajuan Jabatan Akademik Dosen (JAD), dan Evaluasi Tenaga Kependidikan dan Perencanaan SDM. Dan ditutup dengan informasi akademik dan proses penerimaan mahasiswa baru yang disampaikan oleh Kepala Bagian Akademik UNG Jemi Hasan, S.Pd.
Mengelola Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan memahami alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan konsep naskah, proses verifikasi, perbaikan dokumen apabila terdapat catatan dari verifikator, hingga tahapan persetujuan dan penandatanganan.
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 04 Juni 2026 Mulai dari Pukul 09:00 - 16:30 WITA
Tata Naskah Dinas Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 42 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 03 Juni 2026 Mulai dari Pukul 08:00 - 16:30 WITA
Poin Penting Sambutan Rektor UNG
- Apresiasi Kehadiran pimpinan: Rektor menyapa dan mengapresiasi kehadiran para Wakil Rektor (khususnya Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Alumni), para Dekan (FPIK, FEB, Faperta, FH, FSB, FK, FMIPA, dan Fakultas Olahraga), serta para Wakil Dekan 3 dari seluruh fakultas.
- Prestasi dan Target Sejarah: Rektor mengingatkan kembali prestasi UNG pada Peksiminas 2022 di Universitas Brawijaya, Malang, di mana UNG berhasil menjadi peserta meraih medali terbaik di kawasan Indonesia Timur. Prestasi ini dijadikan modal semangat (spirit) agar kontingen tahun 2026 bisa tampil lebih kompetitif dan meraih hasil yang sama atau bahkan lebih baik di Jember nanti.
- Peresmian Pembukaan: Rektor membuka secara resmi rangkaian acara PEKSIMITAS UNG dengan bersama-sama melepaskan bacaan basmalah.
- Pesan untuk Mahasiswa: Rektor menekankan bahwa kompetisi ini bukan sekadar urusan menjadi juara satu atau tidak, melainkan tentang proses dan pengalaman luar biasa yang akan didapatkan oleh mahasiswa untuk masa depan mereka.
