Universitas Negeri Gorontalo (UNG) melalui Wakil Rektor Bidang Akademik resmi menerbitkan Surat Edaran Nomor 5110/UN47.1/PK.01.03/2025 tentang Pelaksanaan Kegiatan Akademik Akhir Semester Ganjil Tahun Akademik 2025/2026, tertanggal 10 November 2025. Surat edaran tersebut ditujukan kepada para dekan, direktur program pascasarjana, direktur vokasi, wakil dekan, ketua jurusan, koordinator program studi, dosen, hingga mahasiswa di seluruh lingkungan UNG.
Penerbitan edaran ini dimaksudkan untuk memberikan panduan pelaksanaan kegiatan akademik menjelang berakhirnya semester ganjil, baik pada fakultas, program vokasi, maupun program pascasarjana.
Dalam edaran tersebut, UNG menetapkan beberapa poin utama sebagai berikut:
Akhir Perkuliahan: Perkuliahan semester ganjil ditetapkan berakhir pada 28 November 2025, yang menandai berakhirnya seluruh kegiatan perkuliahan di lingkungan UNG.
Minggu Tenang dan/atau Penggantian Kuliah Tertunda: Minggu tenang dijadwalkan mulai 1 s.d. 5 Desember 2025, untuk memberikan kesempatan kepada mahasiswa mempersiapkan diri menghadapi evaluasi akhir semester, serta memberikan ruang bagi dosen melaksanakan penggantian perkuliahan tertunda.
Ujian Akhir Semester (UAS): Pelaksanaan UAS Semester Ganjil dijadwalkan pada 8 s.d. 19 Desember 2025.
Penginputan Nilai Semester: Penginputan nilai oleh dosen berlangsung hingga 31 Desember 2025 melalui Sistem Informasi Akademik Terpadu (SIAT), Sistem Informasi Mahasiswa (SIMAYA), dan Sistem Informasi Vokasi (SIVOKA).
Masa Keberatan Nilai: Masa pengajuan keberatan nilai ditetapkan pada 5 s.d. 7 Januari 2026. Pada periode ini mahasiswa dapat menyampaikan keberatan atau klarifikasi kepada dosen pengampu mata kuliah.
Yudisium Fakultas/Program: Kegiatan yudisium fakultas, program vokasi, dan pascasarjana dijadwalkan sampai 8 Januari 2026.
Penutupan Semester dan Perubahan Status Akademik Mahasiswa: Semester resmi ditutup pada 9 Januari 2026, dan seluruh perubahan status akademik mahasiswa untuk Semester Genap 2025/2026 wajib diselesaikan sebelum tanggal tersebut.
Pengusulan Penerbitan NISN: Untuk mahasiswa angkatan 2025 yang belum mendapatkan PIN SIA, pengusulan dikirim paling lambat 10 Januari 2026.
Wakil Rektor Bidang Akademik, Prof. Dr. Abdul Hafidz Olii, S.Pi., M.Si., menegaskan bahwa seluruh unit akademik dan mahasiswa diharapkan mengikuti jadwal ini dengan tertib agar pelaksanaan kegiatan akademik dapat berjalan lancar dan tepat waktu.
Edaran ini menjadi pedoman resmi bagi seluruh sivitas akademika UNG dalam menyelesaikan rangkaian kegiatan akhir semester ganjil, sekaligus memastikan capaian akademik semester dapat diselesaikan sesuai ketentuan yang berlaku.
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Bagian Fakultas Ilmu Sosial UNG, Meilawaty Ali, SE, MM.
dan dilanjutkan oleh Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd., yang menyampaikan Informasi Pengajuan Jabatan Akademik Dosen (JAD), dan Evaluasi Tenaga Kependidikan dan Perencanaan SDM. Dan ditutup dengan informasi akademik dan proses penerimaan mahasiswa baru yang disampaikan oleh Kepala Bagian Akademik UNG Jemi Hasan, S.Pd.
Mengelola Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan memahami alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan konsep naskah, proses verifikasi, perbaikan dokumen apabila terdapat catatan dari verifikator, hingga tahapan persetujuan dan penandatanganan.
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 04 Juni 2026 Mulai dari Pukul 09:00 - 16:30 WITA
Tata Naskah Dinas Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 42 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 03 Juni 2026 Mulai dari Pukul 08:00 - 16:30 WITA
Poin Penting Sambutan Rektor UNG
- Apresiasi Kehadiran pimpinan: Rektor menyapa dan mengapresiasi kehadiran para Wakil Rektor (khususnya Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Alumni), para Dekan (FPIK, FEB, Faperta, FH, FSB, FK, FMIPA, dan Fakultas Olahraga), serta para Wakil Dekan 3 dari seluruh fakultas.
- Prestasi dan Target Sejarah: Rektor mengingatkan kembali prestasi UNG pada Peksiminas 2022 di Universitas Brawijaya, Malang, di mana UNG berhasil menjadi peserta meraih medali terbaik di kawasan Indonesia Timur. Prestasi ini dijadikan modal semangat (spirit) agar kontingen tahun 2026 bisa tampil lebih kompetitif dan meraih hasil yang sama atau bahkan lebih baik di Jember nanti.
- Peresmian Pembukaan: Rektor membuka secara resmi rangkaian acara PEKSIMITAS UNG dengan bersama-sama melepaskan bacaan basmalah.
- Pesan untuk Mahasiswa: Rektor menekankan bahwa kompetisi ini bukan sekadar urusan menjadi juara satu atau tidak, melainkan tentang proses dan pengalaman luar biasa yang akan didapatkan oleh mahasiswa untuk masa depan mereka.
