Gorontalo — Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum (BKKU) Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar rapat internal yang melibatkan seluruh staf Bagian Umum, (27/04).
Rapat ini dipimpin langsung oleh Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG, Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd., M.Pd., bersama Kepala Bagian Umum, Norman Diah Hamidun, SE., M.Si., dan berlangsung di ruang Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkuat dan mengevaluasi kinerja seluruh staf Bagian Umum agar pelayanan yang diberikan kepada civitas akademika UNG terus meningkat.
Dalam arahannya, Kepala Biro menekankan pentingnya kedisiplinan yang harus senantiasa dijaga oleh setiap staf, baik di lingkungan Bagian Umum maupun seluruh unit kerja yang berada di bawah naungan Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG.
Selain membahas evaluasi kinerja, Kepala Biro juga menyampaikan rencana pengembangan website Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG dengan menghadirkan fitur pengaduan.
Melalui fitur tersebut, masyarakat dan civitas akademika dapat menyampaikan aduan secara langsung melalui platform digital. Dalam kaitan ini, Kepala Biro kembali menegaskan pentingnya kedisiplinan seluruh staf dalam merespons dan menindaklanjuti setiap aduan yang masuk.
Pada kesempatan tersebut, Kepala Biro juga membuka ruang diskusi dengan menerima berbagai masukan dari para staf Bagian Umum, mulai dari usulan terkait alur pelaporan pengaduan pada website hingga prosedur alur surat untuk Rektor UNG. Masukan-masukan tersebut disambut positif sebagai bahan penyempurnaan sistem yang akan dikembangkan.
Menanggapi hal ini, Kepala Bagian Umum, Norman Diah Hamidun, SE., M.Si., menambahkan bahwa dengan hadirnya fitur pengaduan di website Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG, seluruh staf diharapkan semakin meningkatkan kedisiplinan dalam kinerjanya.
Ia juga menyampaikan bahwa akan ditunjuk satu staf dari Humas sebagai operator pengelolaan aduan, yang bertugas untuk memverifikasi aduan yang masuk, menentukan kelayakan proses, serta mengarahkan aduan tersebut ke unit kerja yang berwenang.
Melalui rapat internal ini, seluruh staf Bagian Umum diharapkan memperoleh pemahaman yang lebih jelas mengenai hal-hal yang perlu ditingkatkan dan dipersiapkan dalam pelaksanaan tugas ke depan, sehingga kinerja Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG dapat terus berkembang dan memberikan pelayanan terbaik bagi seluruh civitas akademika Universitas Negeri Gorontalo.
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Bagian Fakultas Ilmu Sosial UNG, Meilawaty Ali, SE, MM.
dan dilanjutkan oleh Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd., yang menyampaikan Informasi Pengajuan Jabatan Akademik Dosen (JAD), dan Evaluasi Tenaga Kependidikan dan Perencanaan SDM. Dan ditutup dengan informasi akademik dan proses penerimaan mahasiswa baru yang disampaikan oleh Kepala Bagian Akademik UNG Jemi Hasan, S.Pd.
Mengelola Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan memahami alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan konsep naskah, proses verifikasi, perbaikan dokumen apabila terdapat catatan dari verifikator, hingga tahapan persetujuan dan penandatanganan.
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 04 Juni 2026 Mulai dari Pukul 09:00 - 16:30 WITA
Tata Naskah Dinas Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 42 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 03 Juni 2026 Mulai dari Pukul 08:00 - 16:30 WITA
Poin Penting Sambutan Rektor UNG
- Apresiasi Kehadiran pimpinan: Rektor menyapa dan mengapresiasi kehadiran para Wakil Rektor (khususnya Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Alumni), para Dekan (FPIK, FEB, Faperta, FH, FSB, FK, FMIPA, dan Fakultas Olahraga), serta para Wakil Dekan 3 dari seluruh fakultas.
- Prestasi dan Target Sejarah: Rektor mengingatkan kembali prestasi UNG pada Peksiminas 2022 di Universitas Brawijaya, Malang, di mana UNG berhasil menjadi peserta meraih medali terbaik di kawasan Indonesia Timur. Prestasi ini dijadikan modal semangat (spirit) agar kontingen tahun 2026 bisa tampil lebih kompetitif dan meraih hasil yang sama atau bahkan lebih baik di Jember nanti.
- Peresmian Pembukaan: Rektor membuka secara resmi rangkaian acara PEKSIMITAS UNG dengan bersama-sama melepaskan bacaan basmalah.
- Pesan untuk Mahasiswa: Rektor menekankan bahwa kompetisi ini bukan sekadar urusan menjadi juara satu atau tidak, melainkan tentang proses dan pengalaman luar biasa yang akan didapatkan oleh mahasiswa untuk masa depan mereka.
