GORONTALO – Universitas Negeri Gorontalo (UNG) kembali mengukuhkan peran strategisnya di tingkat nasional. Kali ini, UNG terpilih sebagai satu dari sembilan Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia yang diundang khusus untuk terlibat dalam penyusunan instrumen kearsipan dinamis substantif.
Kegiatan ini bertujuan untuk merumuskan draf Keputusan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (Kemendiktisaintek) mengenai pengelolaan dokumen perguruan tinggi yang lebih modern dan akuntabel.
Penyusunan instrumen ini merupakan langkah krusial dalam membangun sistem pengelolaan arsip yang tertata dan adaptif terhadap kebutuhan tata kelola universitas di era digital.
Instrumen yang disusun meliputi tiga pilar utama, Klasifikasi Arsip (KA), Untuk kategorisasi dokumen yang sistematis, Jadwal Retensi Arsip (JRA), Sebagai acuan masa simpan dan penyusutan dokumen, Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis (SKKAAD), Guna menjamin perlindungan data dan otoritas akses informasi yang tepat.
Sebagai bentuk komitmen nyata dalam menyukseskan agenda nasional ini, Universitas Negeri Gorontalo mengutus delegasi khusus yang terdiri dari Tenaga Kependidikan dan pejabat Fungsional kearsipan.
Keterlibatan para ahli dari UNG diharapkan dapat memberikan masukan konstruktif bagi fungsi substantif perguruan tinggi, sehingga instrumen yang dihasilkan benar-benar representatif bagi kebutuhan universitas di seluruh Indonesia.
Keikutsertaan ini juga menjadi bagian dari visi besar Rektor UNG dalam mewujudkan "Kampus Kerakyatan" yang tidak hanya unggul secara akademik, tetapi juga tertib secara administratif dan transparan dalam tata kelola.
Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum (BKKU) Universitas Negeri Gorontalo, Arief Rachman Hakim Abdul, S.Pd., M.Pd., menyampaikan apresiasi mendalam atas kehormatan yang diberikan kepada UNG dalam agenda ini.
"Kami menyampaikan terima kasih yang setinggi-tingginya kepada kementerian atas kepercayaan yang diberikan kepada Universitas Negeri Gorontalo untuk turut serta menyusun instrumen kearsipan dinamis nasional ini. Keterlibatan UNG dalam penyusunan instrumen tersebut menunjukkan peran aktif perguruan tinggi dalam mendukung kebijakan nasional di bidang tata kelola administrasi," ujarnya.
Kegiatan penyusunan yang berlangsung secara kolaboratif ini diharapkan segera tuntas untuk ditetapkan melalui Keputusan Menteri, yang nantinya akan menjadi panduan baku bagi seluruh institusi pendidikan tinggi di bawah naungan Kemendiktisaintek dalam mengelola aset informasinya secara profesional.
Kegiatan dibuka langsung oleh Kepala Bagian Fakultas Ilmu Sosial UNG, Meilawaty Ali, SE, MM.
dan dilanjutkan oleh Kepala Biro Keuangan, Kerja Sama, dan Umum UNG Arief Racman Hakim Abdul, S.Pd, M.Pd., yang menyampaikan Informasi Pengajuan Jabatan Akademik Dosen (JAD), dan Evaluasi Tenaga Kependidikan dan Perencanaan SDM. Dan ditutup dengan informasi akademik dan proses penerimaan mahasiswa baru yang disampaikan oleh Kepala Bagian Akademik UNG Jemi Hasan, S.Pd.
Mengelola Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) dan memahami alur kerja persuratan elektronik, mulai dari penyusunan konsep naskah, proses verifikasi, perbaikan dokumen apabila terdapat catatan dari verifikator, hingga tahapan persetujuan dan penandatanganan.
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 04 Juni 2026 Mulai dari Pukul 09:00 - 16:30 WITA
Tata Naskah Dinas Sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi Nomor 42 Tahun 2025 tentang Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi
Berlokasi: Aula Prof. Kadir Abdussamad Fakultas Ekonomi dan Bisnis UNG
Waktu Pelaksanaan: 03 Juni 2026 Mulai dari Pukul 08:00 - 16:30 WITA
Poin Penting Sambutan Rektor UNG
- Apresiasi Kehadiran pimpinan: Rektor menyapa dan mengapresiasi kehadiran para Wakil Rektor (khususnya Wakil Rektor 3 Bidang Kemahasiswaan dan Alumni), para Dekan (FPIK, FEB, Faperta, FH, FSB, FK, FMIPA, dan Fakultas Olahraga), serta para Wakil Dekan 3 dari seluruh fakultas.
- Prestasi dan Target Sejarah: Rektor mengingatkan kembali prestasi UNG pada Peksiminas 2022 di Universitas Brawijaya, Malang, di mana UNG berhasil menjadi peserta meraih medali terbaik di kawasan Indonesia Timur. Prestasi ini dijadikan modal semangat (spirit) agar kontingen tahun 2026 bisa tampil lebih kompetitif dan meraih hasil yang sama atau bahkan lebih baik di Jember nanti.
- Peresmian Pembukaan: Rektor membuka secara resmi rangkaian acara PEKSIMITAS UNG dengan bersama-sama melepaskan bacaan basmalah.
- Pesan untuk Mahasiswa: Rektor menekankan bahwa kompetisi ini bukan sekadar urusan menjadi juara satu atau tidak, melainkan tentang proses dan pengalaman luar biasa yang akan didapatkan oleh mahasiswa untuk masa depan mereka.
